Wenn du deine Online-Präsenz aufbaust, entsteht schnell die Frage, welche Tools du tatsächlich brauchst und womit du beginnen sollst. Bei mir hatte gefühlt jede Person einen Tool-Tipp: „Nimm unbedingt dieses Programm – und probier auch noch das hier!“ So habe ich ausprobiert, getestet, installiert, wieder deinstalliert – und mich in den Möglichkeiten verloren.
Heute erfährst du, wofür du diese Tools brauchst, wie sie dir die Arbeit im Online-Business erleichtern und an welchen Stellen du erst später entscheiden musst.
Lieber was auf die Ohren? Dann hör gern in die Podcast-Episode rein:
Warum ein klarer Überblick über Tools deinen Online-Start erleichtert
Viele starten entweder mit zu vielen Tools auf einmal – oder gar nicht. Beides führt schnell zu Frust: Entweder sammelt sich Software, die nicht zusammenpasst. Oder die Auswahl wirkt so groß, dass du gar nicht anfängst.
Für deinen Online-Start brauchst du nur eine kleine Basis: einen verlässlichen Ort für deine Website, ein System wie WordPress, einfache Bildoptimierung, eine sichere Dateiablage, E-Mail-Kommunikation und ein Termin-Tool.
Manchmal ist weniger mehr. Du musst nicht sofort Vollversionen kaufen. Reduzierte Funktionen reichen zum Testen meist aus, wenn du sie konsequent nutzt. So erkennst du, ob ein Tool tatsächlich eine Aufgabe übernimmt oder nur zusätzlich Platz einnimmt.
Der Vorteil: Du triffst weniger Entscheidungen, nutzt die Tools bewusster und baust deine Online-Präsenz Schritt für Schritt stabil auf.
ALL-INKL: Ein verlässlicher Hoster für deine Website
Für eine Online-Präsenz brauchst du zuerst einen Ort, an dem deine Website gespeichert ist. ALL-INKL ist ein deutscher Hoster mit klarer Oberfläche und stabiler Leistung. Du bekommst eine Umgebung, die zuverlässig läuft und dir keine unnötigen technischen Hürden stellt.
Der Vorteil: Du kannst dich auf deine Inhalte konzentrieren, statt dich mit Servereinstellungen auseinanderzusetzen. Du musst nicht in die Tiefe der Technik eintauchen. All-Inkl bietet faire Preise, schnellen Support und eine übersichtliche Bedienung – ideal für deinen Start in deine Webpräsenz. Viele Einstellungen sind gut dokumentiert, sodass sie leicht nachvollziehbar sind.
WordPress: Das flexible System für deinen Website-Aufbau
WordPress ist das zentrale System für deine Website – flexibel, erweiterbar und ohne Programmierkenntnisse nutzbar. Du kannst Seiten anlegen, Texte schreiben, Bilder einfügen und Inhalte jederzeit bearbeiten. Die Oberfläche ist klar strukturiert und verständlich. Schau dich auf der Website von WordPress mal um.
Der große Vorteil: WordPress wächst mit dir. Du kannst beispielsweise mit einem Onepager (dies sind Websites, die ohne Unterseiten auskommen) starten und später Blog, Shop oder zusätzliche Unterseiten ergänzen. Viele Selbstständige nutzen WordPress, weil es eine hohe Anpassbarkeit bietet.
Für dich bedeutet das: Du startest mit dem Nötigsten und ergänzt erst dann, wenn es für dich sinnvoll ist. WordPress passt sich deinem Business an – nicht umgekehrt.
IrfanView: Bilder schnell optimieren und verkleinern
Bilder gehören zu jeder Website – aber nur, wenn sie technisch gut vorbereitet sind. Große Dateien verlangsamen deine Website und verschlechtern die Nutzererfahrung sowie deine SEO-Werte.
IrfanView hilft dir, Bilder schnell zu verkleinern und zuzuschneiden – kostenlos und unkompliziert.
Mit wenigen Klicks reduzierst du die Dateigröße deutlich. Das sorgt für schnelle Ladezeiten, bessere Sichtbarkeit bei Google und eine angenehmere Nutzererfahrung. Dank der Möglichkeit, mehrere Bilder gleichzeitig zu bearbeiten, sparst du Zeit und behältst die Kontrolle über deine Medien.
I Love IMG: Bildbearbeitung online und ohne Software
Nach der ersten Bearbeitung, ist vor der nächsten Bearbeitung, denn es ist meist noch etwas an der Komprimierung zu drehen und somit Datenvolumen zu sparen. Mit iloveimg holen wir noch weiteres Sparpotential aus deinen Bildern. Du kannst Bilder online komprimieren, zuschneiden, zusammenführen oder skalieren – ohne Installation, ohne Kosten.
Für deine Website bedeutet das: Du lädst optimierte Dateien hoch, die weniger Speicher verbrauchen und deine Seite nicht verlangsamen. Der Prozess ist einfach, schnell und gut geeignet, wenn du technische Hürden vermeiden möchtest.
Nextcloud: Sichere Dateiablage und DSGVO-konforme Organisation
Nextcloud ist meine Alternative zu Google Drive oder OneDrive – ohne Datenauswertung oder Werbung. Du kannst Dateien ablegen, Kalender verwalten und Kontakte speichern, und das alles DSGVO-konform.
Mit der App auf deinem Handy synchronisierst du Dokumente automatisch zwischen allen Geräten. So entsteht digitale Ordnung, die dir im Alltag Ruhe gibt und dir jederzeit Zugriff auf wichtige Unterlagen ermöglicht.
KeePass: Passwortverwaltung für mehr Sicherheit im Alltag
Passwörter gehören zu den wichtigsten Bereichen deiner Online-Präsenz. KeePass speichert sie verschlüsselt an einem Ort, sodass du dir nur noch ein einziges Master-Passwort merken musst.
Viele unterschätzen das Thema Passwortsicherheit und denken, ihr Unternehmen sei „zu klein“, um interessant zu sein. Doch Angriffe laufen automatisiert ab – es geht nicht um dich als Person, sondern um ungeschützte Zugänge.
Gerade die Kombination Nextcloud und KeePass bringt einen Vorteil, da du die Keepass-Datei in deiner Nextcloud speicherst und schnell Änderungen synchron von PC auch auf dem Handy verfügbar hast. Du vermeidest Zettelchaos, wiederverwendete Passwörter und Sicherheitslücken.
Ich weiß mittlerweile nicht mehr, wie ich es alles ohne dieses Tool gemanagt habe.
Thunderbird: E-Mail-Verwaltung ohne Tracking und Werbung
Thunderbird ist ein unabhängiges E-Mail-Programm und meine Alternative zu Outlook. Es kann mehrere Konten gleichzeitig verwalten, es ist frei von Werbung und Tracking, sodass du deine E-Mails ablenkungsfrei bearbeiten kannst.
Du kannst Kontakte synchronisieren und Kalender einbinden. Dadurch behältst du einen klaren Überblick. Thunderbird eignet sich besonders, wenn du Wert auf Datenschutz, klare Struktur und ablenkungsfreie Kommunikation legst.
Brevo: Newsletter und Automationen leicht umgesetzt
Mit Brevo gestaltest du Newsletter, verwaltest Kontakte und richtest kleine Automationen ein – ideal für deinen Einstieg ins E-Mail-Marketing. Die Oberfläche ist übersichtlich, die Funktionen logisch aufgebaut und deine Daten bleiben in der EU.
Die Daten bleiben in der EU, und die Oberfläche ist klar strukturiert. Du wirst nicht mit komplexen Funktionen überfordert, die du am Anfang nicht brauchst.
ZEEG: Online-Terminbuchungen für deine Website
ZEEG ist ein deutsches, DSGVO-konformes Termintool, das du direkt auf deiner Website einbinden kannst. Kundinnen wählen einen Termin aus, und ZEEG trägt ihn automatisch in deinen Kalender ein.
OBS: Kostenlose Videoaufnahmen für Tutorials und Inhalt
Das reduziert Abstimmungsaufwand, vermeidet Terminkollisionen und schafft Klarheit in deinem Alltag.
Wenn du Tutorials oder Erklärvideos aufnehmen möchtest, ist OBS eine kostenfreie Möglichkeit. Du kannst verschiedene Szenen anlegen, mit mehreren Kameras arbeiten und Inhalte ohne teure Software produzieren.
OBS ist flexibel und funktioniert gut, wenn du erste Schritte in Richtung Videoformate machst. Es bietet ausreichend Funktionen, ohne dich mit zu vielen Optionen zu überfordern.
Bonus-Tool – Zenkit: Aufgaben und Projekte im Blick behalten
Aufgaben, Termine und Projekte digital zu organisieren, dafür nutze ich Zenkit. Du kannst verschiedene Ansichten nutzen – Listen, Kalender oder Kanban – und so den Überblick über deine Arbeit behalten.
Wenn du Struktur in deinen Alltag bringen möchtest, ist Zenkit ein hilfreiches Tool, das dir Orientierung gibt, dabei datenschutzfreundlich bleibt und in Deutschland gehostet wird.
Schritt für Schritt: Wie du deine Tools sinnvoll auswählst
Viel Zeug, richtig? Aber du musst nicht alle Tools gleichzeitig ans Laufen bringen und denken, ab jetzt bin ich digital. Beginne mit dem Tool, was dich ab heute wirklich unterstützt – zum Beispiel mit deiner Website, der Dateiablage oder der Passwortverwaltung.
Technik darf sich entwickeln, genau wie deine Selbstständigkeit. Je klarer du weißt, welchen Zweck ein Tool erfüllt, desto leichter fällt dir die Entscheidung.
Fazit: Was du wirklich brauchst – und was erst später wichtig wird
Für deine Online-Präsenz brauchst du eine stabile Grundlage, einfache Werkzeuge und eine klare Struktur. Wähle Tools, die dich entlasten und nicht zusätzlich überfordern.
Alles Weitere darf später kommen – Schritt für Schritt, in deinem eigenen Tempo.
Für mich ist eine Website unverhandelbar, da ich dort nicht auf fremden Boden aufbaue. Dort kann ich meine Inhalte teilen (logisch natürlich in gesetzlichen Rahmen versteht sich) und darf meine Sprache wählen. Mein Haus – meine Regeln.
Wenn du merkst, dass dir nicht die Technik fehlt, sondern ein klarer Weg durch all die Möglichkeiten, begleite ich dich gern ein Stück. In meiner Arbeit verbinde ich Technik und Struktur mit intuitiver Klarheit und achtsamer Begleitung.
Mit Methoden aus der NeuroGraphik und einer technischen Unterstützung schauen wir gemeinsam auf das, was dich gerade blockiert – und auf das, was dich wirklich weiterbringt.
In einem kostenfreien Orientierungsgespräch klären wir:
- welche Tools du jetzt brauchst
- wo du dich gerade verzettelst
- welche Schritte deine Sichtbarkeit stabiler machen
- und was du dafür nicht mehr tun musst
Du musst nicht alles allein sortieren.
Lass uns gemeinsam schauen, was für dich stimmig ist.
Hier kannst du dein Gespräch buchen: Orientierungsgespräch buchen
Auf bald, herzlichst
